Windykacja należności z faktur krok po kroku

Niezależnie od sytuacji, każda windykacja ma swój początek w działaniach polubownych. Co ciekawe, niektórzy przedsiębiorcy realizują jej wstępne założenia nieświadomie. Wysyłają maile z przypomnieniem o mijającym terminie spłaty, podejmują próby nawiązania kontaktu telefonicznego i osobistego z dłużnikiem. Wszystko to sprowadza się do tzw. prewindykacji, czyli wstępnych działań mających na celu uzyskanie pieniędzy z faktur.
 Windykacja należności z faktur krok po kroku

Wszystko zaczyna się od działań polubownych, czyli windykacja miękka w pigułce

W przypadku windykacji miękkiej procedura opiera się głównie na wysłaniu dłużnikowi przedsądowego wezwania do zapłaty. Na takim piśmie powinien znaleźć się również zakreślony, ostateczny termin uregulowania należności. Bywa, że na tym etapie dłużnik dąży do negocjacji warunków spłaty. Wtedy bardzo przydatna okazuje się pomoc profesjonalistów – najlepiej kancelarii windykacyjnej. Prawnik pomoże w negocjacji warunków umowy, np. rozkładając dług na raty lub umarzając część odsetek. W wielu przypadkach jest to działanie korzystne dla wierzyciela, gdyż otrzymuje on swoją należność bez konieczności wchodzenia na drogę sądową i ponoszenia dodatkowych kosztów.

To jednak nie wszystko. Pomoc pełnomocnika bywa świetnym rozwiązaniem już na samym etapie wysyłki przedsądowego wezwania do zapłaty. Okazuje się bowiem, że gdy takie pismo jest dodatkowo opatrzone pieczęcią kancelarii prawnej, daje zdecydowanie lepsze rezultaty. Zaangażowanie prawników uświadamia dłużnikowi, że dalsza zwłoka w spłacie poskutkuje wniesieniem pozwu. 

To bardzo efektywna metoda, która prowadzi do spłaty długu w przypadku 73% spraw podjętych przez naszą kancelarię. Jeżeli więc chcesz uzyskać darmową wycenę oraz weryfikację swojej sprawy, wejdź na: https://rpms.pl/windykacja-naleznosci-z-faktur/ i wypełnij formularz zgłoszeniowy. 

Jeżeli dłużnik pozostaje nieugięty, trzeba wszcząć windykację sądową

Niestety polubowne rozwiązanie sprawy nie zawsze jest możliwe. Kiedy dłużnik nie odpowiada na wezwanie do zapłaty i nie wyraża woli polubownej spłaty zadłużenia, koniecznością okazuje się wszczęcie procesu cywilnego. Następuje to poprzez wniesienie pozwu. To procedura sformalizowana, wymagająca zachowania terminów sądowych, sprostania ciężarowi dowodu, a także dokonywania konkretnych, poszczególnych czynności procesowych. Właśnie dlatego wsparcie pełnomocnika okazuje się tutaj niezbędne.

Z reguły sprawy z faktur są rozpoznawane w postępowaniu upominawczym. Ich celem jest wydanie nakazu zapłaty przez sąd. Później nakaz ten zostaje uprawomocniony i stanowi tytuł wykonawczy. Finałem windykacji sądowej jest więc uzyskanie prawomocnego orzeczenia. 

Działania ostateczne, czyli egzekucja komornicza 

Zdarza się, że nawet pomimo prawomocnego nakazu zapłaty, kontrahent nadal nie reguluje należności z faktur. Wtedy pozostaje krok ostateczny, czyli egzekucja komornicza. Tutaj wierzyciela również powinien reprezentować pełnomocnik. Sporządza on w imieniu wierzyciela wniosek o wszczęcie egzekucji, a następnie może składać wnioski w ramach postępowania i na bieżąco monitorować jego przebieg. 

Co jest lepsze: windykacja we własnym zakresie czy z pośrednikiem? 

Trzeba zaznaczyć, że nie istnieje żaden przepis, który zmuszałby wierzyciela do skorzystania z pomocy prawnika w celu windykacji długów. Jednocześnie praktyka i przebieg większości spraw jasno wskazują, że sam fakt ustanowienia pełnomocnika i wysyłka przedsądowego wezwania do zapłaty z pieczęcią kancelarii daje znacznie lepsze i szybsze rezultaty, niż windykacja we własnym zakresie.

Wybór należy do wierzyciela. Warto jednak pamiętać, że wsparcie profesjonalnego pełnomocnika niesie wiele korzyści. Przede wszystkim posiada on znajomość prawa, metod i technik negocjacyjnych, które są niezbędne do przyspieszenia takiego procesu. Wykonuje też szereg czynności formalnych, stanowiących źródło licznych wątpliwości i problemów dla laika. 

Prawnik w procesie odzyskiwania należności z faktur zajmuje się m.in. sporządzaniem wezwania do zapłaty, pozwów o zapłatę, prowadzi negocjacje w imieniu wierzyciela i przygotowuje korzystną dla niego ugodę, pełni zastępstwo procesowe na wszystkich etapach postępowania, składa wnioski dowodowe, opracowuje strategię działania, przygotowuje wniosek do wszczęcia egzekucji, monitoruje postępowanie, a także odbiera kwoty podczas egzekucji komorniczej i dba o ich przekazanie na rachunek bankowy wierzyciela. Wszystko to wykonuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej, gdyż jako prawnik pełni funkcję zaufania publicznego.


 

POLECANE
Ultimatum Donalda Trumpa ws. Ukrainy. Jest odpowiedź Kremla z ostatniej chwili
Ultimatum Donalda Trumpa ws. Ukrainy. Jest odpowiedź Kremla

Będziemy kontynuować tzw. „operacje specjalną” w Ukrainie, ale chcemy też uczestniczyć w procesie pokojowym, aby doprowadzić ten konflikt do końca – oznajmił we wtorek rzecznik Kremla Dmitrij Pieskow na codziennej konferencji prasowej.

Cyberatak sparaliżował loty w Rosji. Hakerzy przygotowywali się od roku Wiadomości
Cyberatak sparaliżował loty w Rosji. Hakerzy przygotowywali się od roku

We wtorek rosyjskie media poinformowały o poważnych zakłóceniach w działalności największych linii lotniczych w kraju - Aerofłotu. Jak podała agencja Reutera, powołując się na lokalne źródła, ponad 50 lotów zostało odwołanych w ciągu jednego dnia. To efekt cyberataku, który miał miejsce dzień wcześniej.

Komunikat dla mieszkańców i turystów w Krakowie z ostatniej chwili
Komunikat dla mieszkańców i turystów w Krakowie

Kraków Airport rozpoczyna nowy etap rozbudowy. Podpisano umowę z firmą Mostostal Warszawa SA na adaptację dawnego terminala cargo. Obiekt zostanie przekształcony w tymczasową strefę oczekiwania dla pasażerów lotów poza strefą Schengen – tzw. Pre-Boarding Zone Non-Schengen (PBZ). Wartość inwestycji to 28,6 mln zł brutto.

Niemcy: Katastrofa śmigłowca Bundeswehry. Trwa akcja ratunkowa z ostatniej chwili
Niemcy: Katastrofa śmigłowca Bundeswehry. Trwa akcja ratunkowa

We wtorek przed południem doszło do katastrofy wojskowego śmigłowca Bundeswehry w pobliżu miejscowości Grimma, niedaleko Lipska. Maszyna spadła do rzeki Mulde. Trwa akcja ratunkowa.

NASK wydał komunikat. Oszuści podszywają się pod PGNiG pilne
NASK wydał komunikat. Oszuści podszywają się pod PGNiG

Zespół CSIRT NASK, zajmujący się reagowaniem na incydenty związane z bezpieczeństwem w sieci, wydał we wtorek ostrzeżenie dla użytkowników internetu. Eksperci alarmują o nowej fali oszustw, których celem jest wyłudzenie danych osobowych i finansowych poprzez podszywanie się pod znaną spółkę energetyczną – PGNiG.

Niemcy potrzebują żołnierzy, ale jest jeden kłopot tylko u nas
Niemcy potrzebują żołnierzy, ale jest jeden kłopot

Federalne Ministerstwo Obrony (BMVg) zdecydowało się na wprowadzenie w Niemczech tzn. szwedzkiego modelu poboru. Wszyscy młodzi Niemcy,, muszą wypełnić obowiązkowy kwestionariusz po ukończeniu 18 roku życia. Rejestruje on informacje o zdrowiu, sprawności fizycznej, zainteresowaniach i motywacji do służby wojskowej lub cywilnej.

Jarosław Kaczyński: 11 października wielka manifestacja przeciw nielegalnej imigracji z ostatniej chwili
Jarosław Kaczyński: 11 października wielka manifestacja przeciw nielegalnej imigracji

Jarosław Kaczyński zapowiedział we wtorek manifestację, która odbędzie się 11 października w Warszawie. Będzie to protest przeciwko nielegalnej imigracji do Polski. - Chcemy podjąć działania, które będą zmierzały do przekonania władzy do tego, żeby zamiast ośrodków dla imigrantów, zaczęła się czynnie przeciwstawiać temu, co przygotowują Niemcy i Bruksela - powiedział prezes PiS podczas konferencji prasowej. 

W Europie rośnie liczba aresztowań nastoletnich dżihadystów. W Hiszpanii padł rekord pilne
W Europie rośnie liczba aresztowań nastoletnich dżihadystów. W Hiszpanii padł rekord

W Hiszpanii obserwuje się niepokojący wzrost radykalizacji wśród niepełnoletnich. Jak poinformował w poniedziałek dziennik „ABC”, tylko w ciągu pierwszych miesięcy 2024 roku aresztowano więcej nieletnich podejrzanych o związki z dżihadyzmem niż w całym okresie od 2017 do 2023 roku.

Wibrioza w Polsce, a nie cholera. Na czym polega różnica? z ostatniej chwili
Wibrioza w Polsce, a nie cholera. Na czym polega różnica?

W lipcu wykryto dwa przypadki Vibrio cholerae w Polsce, bakterii, która może, ale nie musi, wytwarzać toksynę choleryczną. W obu przypadkach wykluczono wystąpienie cholery – zdiagnozowano wibriozę.

Ulubienica. Kim jest wschodząca gwiazda TVN? gorące
"Ulubienica". Kim jest wschodząca gwiazda TVN?

Mówi się, że to ona jest nową ulubienicą dyrektor programowej TVN Lidii Kazen. Idzie przez programy stacji jak burza, teraz jest faworytka do objęcia prowadzenia w kolejnym flagowym projekcie stacji.

REKLAMA

Windykacja należności z faktur krok po kroku

Niezależnie od sytuacji, każda windykacja ma swój początek w działaniach polubownych. Co ciekawe, niektórzy przedsiębiorcy realizują jej wstępne założenia nieświadomie. Wysyłają maile z przypomnieniem o mijającym terminie spłaty, podejmują próby nawiązania kontaktu telefonicznego i osobistego z dłużnikiem. Wszystko to sprowadza się do tzw. prewindykacji, czyli wstępnych działań mających na celu uzyskanie pieniędzy z faktur.
 Windykacja należności z faktur krok po kroku

Wszystko zaczyna się od działań polubownych, czyli windykacja miękka w pigułce

W przypadku windykacji miękkiej procedura opiera się głównie na wysłaniu dłużnikowi przedsądowego wezwania do zapłaty. Na takim piśmie powinien znaleźć się również zakreślony, ostateczny termin uregulowania należności. Bywa, że na tym etapie dłużnik dąży do negocjacji warunków spłaty. Wtedy bardzo przydatna okazuje się pomoc profesjonalistów – najlepiej kancelarii windykacyjnej. Prawnik pomoże w negocjacji warunków umowy, np. rozkładając dług na raty lub umarzając część odsetek. W wielu przypadkach jest to działanie korzystne dla wierzyciela, gdyż otrzymuje on swoją należność bez konieczności wchodzenia na drogę sądową i ponoszenia dodatkowych kosztów.

To jednak nie wszystko. Pomoc pełnomocnika bywa świetnym rozwiązaniem już na samym etapie wysyłki przedsądowego wezwania do zapłaty. Okazuje się bowiem, że gdy takie pismo jest dodatkowo opatrzone pieczęcią kancelarii prawnej, daje zdecydowanie lepsze rezultaty. Zaangażowanie prawników uświadamia dłużnikowi, że dalsza zwłoka w spłacie poskutkuje wniesieniem pozwu. 

To bardzo efektywna metoda, która prowadzi do spłaty długu w przypadku 73% spraw podjętych przez naszą kancelarię. Jeżeli więc chcesz uzyskać darmową wycenę oraz weryfikację swojej sprawy, wejdź na: https://rpms.pl/windykacja-naleznosci-z-faktur/ i wypełnij formularz zgłoszeniowy. 

Jeżeli dłużnik pozostaje nieugięty, trzeba wszcząć windykację sądową

Niestety polubowne rozwiązanie sprawy nie zawsze jest możliwe. Kiedy dłużnik nie odpowiada na wezwanie do zapłaty i nie wyraża woli polubownej spłaty zadłużenia, koniecznością okazuje się wszczęcie procesu cywilnego. Następuje to poprzez wniesienie pozwu. To procedura sformalizowana, wymagająca zachowania terminów sądowych, sprostania ciężarowi dowodu, a także dokonywania konkretnych, poszczególnych czynności procesowych. Właśnie dlatego wsparcie pełnomocnika okazuje się tutaj niezbędne.

Z reguły sprawy z faktur są rozpoznawane w postępowaniu upominawczym. Ich celem jest wydanie nakazu zapłaty przez sąd. Później nakaz ten zostaje uprawomocniony i stanowi tytuł wykonawczy. Finałem windykacji sądowej jest więc uzyskanie prawomocnego orzeczenia. 

Działania ostateczne, czyli egzekucja komornicza 

Zdarza się, że nawet pomimo prawomocnego nakazu zapłaty, kontrahent nadal nie reguluje należności z faktur. Wtedy pozostaje krok ostateczny, czyli egzekucja komornicza. Tutaj wierzyciela również powinien reprezentować pełnomocnik. Sporządza on w imieniu wierzyciela wniosek o wszczęcie egzekucji, a następnie może składać wnioski w ramach postępowania i na bieżąco monitorować jego przebieg. 

Co jest lepsze: windykacja we własnym zakresie czy z pośrednikiem? 

Trzeba zaznaczyć, że nie istnieje żaden przepis, który zmuszałby wierzyciela do skorzystania z pomocy prawnika w celu windykacji długów. Jednocześnie praktyka i przebieg większości spraw jasno wskazują, że sam fakt ustanowienia pełnomocnika i wysyłka przedsądowego wezwania do zapłaty z pieczęcią kancelarii daje znacznie lepsze i szybsze rezultaty, niż windykacja we własnym zakresie.

Wybór należy do wierzyciela. Warto jednak pamiętać, że wsparcie profesjonalnego pełnomocnika niesie wiele korzyści. Przede wszystkim posiada on znajomość prawa, metod i technik negocjacyjnych, które są niezbędne do przyspieszenia takiego procesu. Wykonuje też szereg czynności formalnych, stanowiących źródło licznych wątpliwości i problemów dla laika. 

Prawnik w procesie odzyskiwania należności z faktur zajmuje się m.in. sporządzaniem wezwania do zapłaty, pozwów o zapłatę, prowadzi negocjacje w imieniu wierzyciela i przygotowuje korzystną dla niego ugodę, pełni zastępstwo procesowe na wszystkich etapach postępowania, składa wnioski dowodowe, opracowuje strategię działania, przygotowuje wniosek do wszczęcia egzekucji, monitoruje postępowanie, a także odbiera kwoty podczas egzekucji komorniczej i dba o ich przekazanie na rachunek bankowy wierzyciela. Wszystko to wykonuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej, gdyż jako prawnik pełni funkcję zaufania publicznego.



 

Polecane
Emerytury
Stażowe