Jak skutecznie wprowadzić PPK?

Wielokrotnie odmieniane przez wszystkie przypadki przez polityków, pracowników i pracodawców – PPK, czyli pracownicze plany kapitałowe. Epidemia związana z COVID-19 opóźniła ich pełne wdrożenie, lecz osoby odpowiedzialne za ten proces w firmach powinny go dobrze zaplanować zarówno z perspektywy firmy, jak i samych pracowników.
 Jak skutecznie wprowadzić PPK?
/ Adobe Stock

Materiał powstał przy współpracy z Komisją Krajową NSZZ Solidarność

Warto przypominać pracownikom o niskiej stopie zastąpienia, czyli relacji emerytury do dotychczasowych zarobków. Eksperci sygnalizują, że osoby, które będą kończyć swoją karierę zawodową w drugiej połowie XXI w., mogą być zagrożone ubóstwem w wieku emerytalnym. Długoterminowe oszczędzanie jest szczególnie istotne w przypadku osób, które niedawno wstąpiły na rynek pracy. Młodzi pracownicy planują rozwój swojej kariery zawodowej w perspektywie wieloletniej; warto przy tym uwzględnić także proces oszczędzania i dywersyfikację oszczędności. Dzięki temu zgromadzony kapitał będzie stale wzrastał, a niska stopa zastąpienia będzie mniej dotkliwa. 

Główny Urząd Statystyczny w 2019 r. w badaniu koniunktury konsumenckiej wskazał, że coraz więcej Polaków oszczędza. Warto podkreślić korzyści wynikające z długoterminowego oszczędzania, które wpływają na zabezpieczenie środków pracowników i możliwość ich wykorzystania w późniejszym okresie. Kluczem do sukcesu jest systematyczność. 


Przygotuj swoich pracowników do wdrożenia PPK

Warto przygotować skuteczną kampanię informacyjną. Określając konkretną grupę docelową, pamiętajmy, że nie wszyscy są uprawnieni do uczestnictwa w programie. Następnie przygotujmy materiały, które odpowiedzą na następujące pytania: co to jest PPK, do kogo jest skierowane, cel powstania programu, korzyści. Najskuteczniejsze są bezpośrednie spotkania z pracownikami, podczas których pracodawca będzie miał możliwość udzielenia odpowiedzi na najważniejsze i najbardziej nurtujące pracowników pytania. Niestety w dobie COVID-19 i pracy zdalnej tego typu spotkania mogą być trudne do zorganizowania, dlatego warto przygotować i zaprezentować te informacje w wewnętrznym intranecie lub innym przyjętym w danej firmie kanale komunikacji. Można także zorganizować webinaria lub spotkania z ekspertami online.

Państwowa Inspekcja Pracy w 2019 r. przeprowadziła kontrole w podmiotach zatrudniających co najmniej 250 osób (pracodawcy, którzy byli zobowiązani do wdrożenia PPK w pierwszym etapie). Kontrole wykazały, że w firmach, gdzie prowadzono akcje informacyjne, pracownicy świadomiej podejmowali decyzję o przystąpieniu do programu (nawet 50 proc. załogi). W firmach, gdzie nie przedstawiono pracownikom podstawowych informacji, które pomogłyby w zrozumieniu mechanizmów działania programu oraz korzyści z długoterminowego oszczędzania, partycypacja w PPK była znacznie obniżona – np. 14 proc. załogi. Poza tym pracownicy, którzy podejmowali decyzję o przystąpieniu do PPK, brali pod uwagę wysokość swoich zarobków – im wyższe, tym mniej odczuwali potrącenie wpłat do PPK.

Przygotuj swoją firmę do wdrożenia PPK

Nie czekajmy do ostatniego momentu, warto wcześniej zawrzeć umowy tworzące pracownicze plany kapitałowe w firmie. Przypominam, że 1 lipca 2020 r. rozpoczął się kolejny etap wdrożenia PPK, obejmujący podmioty zatrudniające co najmniej 20 osób według stanu na 31 grudnia 2019 r. Do 27 października 2020 r. należy z wybraną instytucją finansową zawrzeć umowę o zarządzanie PPK, a do 10 listopada 2020 r. umowę o prowadzenie PPK. Podane terminy na zawarcie wymienionych umów dotyczą nie tylko firm 20+, ale również tych zatrudniających na dzień 30 czerwca 2019 r. co najmniej 50 osób, którym ze względu na COVID-19 przesunięto terminy na wdrożenie PPK. 

W pierwszej kolejności podmiot zatrudniający powinien dokonać wyboru instytucji finansowej, która będzie zarządzała środkami uczestników. Powinien to zrobić wspólnie z zakładową organizacją związkową działającą w danym podmiocie, a w przypadku jej braku reprezentacją osób zatrudnionych, wyłonioną w trybie przyjętym w danym podmiocie zatrudniającym. Wyboru dokonuje się w szczególności na podstawie oceny proponowanych przez instytucje finansowe warunków zarządzania środkami gromadzonymi w PPK, ich efektywności w zarządzaniu aktywami oraz posiadanego przez nie doświadczenia w zarządzaniu funduszami inwestycyjnymi lub funduszami emerytalnymi. Wyboru dokonuje się, mając także na uwadze najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych. Powinno się także zgłosić zatrudnione osoby do systemu (zawrzeć w ich imieniu i na ich rzecz umowę o prowadzenie PPK) oraz rozpocząć odprowadzanie pierwszych wpłat do PPK. Uważajmy, aby nie zwlekać z wpłatami do instytucji finansowych, z którymi podpisano umowy o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych. Jest to szczególnie istotne, aby nie narazić się na odpowiedzialność wykroczeniową z tego tytułu. Pamiętajmy, że Państwowa Inspekcja Pracy kontroluje firmy pod względem obowiązku zawarcia umowy o prowadzenie i zarządzanie PPK oraz dokonywanie wpłat do PPK w wymaganym przepisami terminie. Do PIP kierowane są także skargi dotyczące przestrzegania przepisów ustawy o PPK, np. w sprawie nakłaniania do rezygnacji z uczestnictwa w programie. 

Najlepiej zacząć oszczędzać już dziś, to szansa dla Ciebie i Twojej rodziny. Wspólnie zaplanujmy skuteczny proces długoterminowego oszczędzania na przyszłość!

Więcej informacji na stronie www.mojeppk.pl – oficjalnym portalu Pracowniczych Planów Kapitałowych.

 

Magdalena Gryciuk

 


 

POLECANE
Niebezpieczny incydent w Krakowie. Kilkanaście osób poszkodowanych Wiadomości
Niebezpieczny incydent w Krakowie. Kilkanaście osób poszkodowanych

W piątkowy wieczór doszło do niebezpiecznego incydentu na przystanku tramwajowym przy ul. Bronowickiej w Krakowie. Z okna przejeżdżającego tramwaju ktoś rozpylił gaz pieprzowy w stronę grupy osób czekających na peronie. Jak informują poszkodowani, sytuacja miała miejsce około godziny 19:30.

Komunikat dla mieszkańców Rzeszowa z ostatniej chwili
Komunikat dla mieszkańców Rzeszowa

Prawie 250 tys. zł kosztować będzie dokumentacja projektowa nowego domu kultury, który powstanie w Rzeszowie na osiedlu Krakowska Południe przy ul. Stojałowskiego. Dokumentacja gotowa ma być w ciągu 10 miesięcy.

Czerwona flaga na Pomorzu i w Zachodniopomorskiem. GIS zakazuje kąpieli Wiadomości
Czerwona flaga na Pomorzu i w Zachodniopomorskiem. GIS zakazuje kąpieli

Czerwone flagi zakazujące wejścia do wody wiszą w sobotę w dwunastu kąpieliskach w województwach pomorskim i zachodniopomorskim. Powodem jest zakwit sinic.

Klub sportowy w żałobie. Nie żyje piłkarz Wiadomości
Klub sportowy w żałobie. Nie żyje piłkarz

W wieku 42 lat zmarł Ryszard Bagnicki - wieloletni piłkarz i aktywny członek zarządu klubu sportowego Ogniwo Piwniczna-Zdrój. Informacja o jego nagłym odejściu wstrząsnęła środowiskiem sportowym oraz lokalną społecznością Piwnicznej-Zdroju.

Tusk zmienia zdanie ws. wyborów. Silni Razem niezadowoleni z ostatniej chwili
Tusk zmienia zdanie ws. wyborów. "Silni Razem" niezadowoleni

W sobotę premier Donald Tusk zdystansował się od pomysłu "przeliczania głosów przez służby”, choć jeszcze w czerwcu pytał o "prawdziwe wyniki" wyborów prezydenckich.

Św. Michał Archanioł nad Bieszczadami tylko u nas
Św. Michał Archanioł nad Bieszczadami

6 lipca w Ustrzykach Dolnych odsłonięto największy w Polsce pomnik św. Michała Archanioła wykonany z brązu. Monumentalna figura nie tylko przyciąga uwagę rozmachem i artystyczną jakością, ale – co podkreślali organizatorzy uroczystości – niesie ze sobą silne przesłanie duchowe

Londyn uderza w przemytników ludzi. Pierwsze sankcje nałożone Wiadomości
Londyn uderza w przemytników ludzi. Pierwsze sankcje nałożone

446 osób usłyszało zarzut nielegalnego pokonania łodziami kanału La Manche w okresie od lipca 2024 r. do czerwca 2025 r. - podał portal dziennika „Times”, powołując się na dane brytyjskiego ministerstwa spraw wewnętrznych. To mniej niż 1 proc. wszystkich migrantów przybyłych w tym czasie na Wyspy.

Policja otoczyła restaurację w Wałbrzychu, w której zebrali się członkowie Ruchu Obrony Granic z ostatniej chwili
Policja otoczyła restaurację w Wałbrzychu, w której zebrali się członkowie Ruchu Obrony Granic

– W jednej z restauracji przebywa Robert Bąkiewicz z organizatorami zgromadzenia. Wraz z nimi około 7-8 osób w podeszłym wieku. Około 70 funkcjonariuszy policji w tym momencie pilnuje restauracji – informuje Telewizja Republika i pokazuje to, co dzieje się w sobotę w Wałbrzychu.

Trzęsienie ziemi w Pałacu Buckingham. Są przerażeni z ostatniej chwili
Trzęsienie ziemi w Pałacu Buckingham. Są przerażeni

Harry i Meghan planują nowe show. Pałac Buckingham obawia się kolejnych medialnych "bomb".

Polityk Polski 2050 przyznaje: Oczekiwano, że powstrzymam marszałka przed zwołaniem ZN Wiadomości
Polityk Polski 2050 przyznaje: "Oczekiwano, że powstrzymam marszałka przed zwołaniem ZN"

Wypowiedź marszałka Sejmu Szymona Hołowni, w której ujawnił, że próbowano namówić go do dokonania zamachu stanu, wywołała szeroką falę komentarzy wśród polityków. Głos zabrała również poseł Polski 2050 Barbara Oliwiecka, która przyznała, że otrzymała sygnały, iż powinna odwieść lidera swojego ugrupowania od decyzji o zwołaniu Zgromadzenia Narodowego.

REKLAMA

Jak skutecznie wprowadzić PPK?

Wielokrotnie odmieniane przez wszystkie przypadki przez polityków, pracowników i pracodawców – PPK, czyli pracownicze plany kapitałowe. Epidemia związana z COVID-19 opóźniła ich pełne wdrożenie, lecz osoby odpowiedzialne za ten proces w firmach powinny go dobrze zaplanować zarówno z perspektywy firmy, jak i samych pracowników.
 Jak skutecznie wprowadzić PPK?
/ Adobe Stock

Materiał powstał przy współpracy z Komisją Krajową NSZZ Solidarność

Warto przypominać pracownikom o niskiej stopie zastąpienia, czyli relacji emerytury do dotychczasowych zarobków. Eksperci sygnalizują, że osoby, które będą kończyć swoją karierę zawodową w drugiej połowie XXI w., mogą być zagrożone ubóstwem w wieku emerytalnym. Długoterminowe oszczędzanie jest szczególnie istotne w przypadku osób, które niedawno wstąpiły na rynek pracy. Młodzi pracownicy planują rozwój swojej kariery zawodowej w perspektywie wieloletniej; warto przy tym uwzględnić także proces oszczędzania i dywersyfikację oszczędności. Dzięki temu zgromadzony kapitał będzie stale wzrastał, a niska stopa zastąpienia będzie mniej dotkliwa. 

Główny Urząd Statystyczny w 2019 r. w badaniu koniunktury konsumenckiej wskazał, że coraz więcej Polaków oszczędza. Warto podkreślić korzyści wynikające z długoterminowego oszczędzania, które wpływają na zabezpieczenie środków pracowników i możliwość ich wykorzystania w późniejszym okresie. Kluczem do sukcesu jest systematyczność. 


Przygotuj swoich pracowników do wdrożenia PPK

Warto przygotować skuteczną kampanię informacyjną. Określając konkretną grupę docelową, pamiętajmy, że nie wszyscy są uprawnieni do uczestnictwa w programie. Następnie przygotujmy materiały, które odpowiedzą na następujące pytania: co to jest PPK, do kogo jest skierowane, cel powstania programu, korzyści. Najskuteczniejsze są bezpośrednie spotkania z pracownikami, podczas których pracodawca będzie miał możliwość udzielenia odpowiedzi na najważniejsze i najbardziej nurtujące pracowników pytania. Niestety w dobie COVID-19 i pracy zdalnej tego typu spotkania mogą być trudne do zorganizowania, dlatego warto przygotować i zaprezentować te informacje w wewnętrznym intranecie lub innym przyjętym w danej firmie kanale komunikacji. Można także zorganizować webinaria lub spotkania z ekspertami online.

Państwowa Inspekcja Pracy w 2019 r. przeprowadziła kontrole w podmiotach zatrudniających co najmniej 250 osób (pracodawcy, którzy byli zobowiązani do wdrożenia PPK w pierwszym etapie). Kontrole wykazały, że w firmach, gdzie prowadzono akcje informacyjne, pracownicy świadomiej podejmowali decyzję o przystąpieniu do programu (nawet 50 proc. załogi). W firmach, gdzie nie przedstawiono pracownikom podstawowych informacji, które pomogłyby w zrozumieniu mechanizmów działania programu oraz korzyści z długoterminowego oszczędzania, partycypacja w PPK była znacznie obniżona – np. 14 proc. załogi. Poza tym pracownicy, którzy podejmowali decyzję o przystąpieniu do PPK, brali pod uwagę wysokość swoich zarobków – im wyższe, tym mniej odczuwali potrącenie wpłat do PPK.

Przygotuj swoją firmę do wdrożenia PPK

Nie czekajmy do ostatniego momentu, warto wcześniej zawrzeć umowy tworzące pracownicze plany kapitałowe w firmie. Przypominam, że 1 lipca 2020 r. rozpoczął się kolejny etap wdrożenia PPK, obejmujący podmioty zatrudniające co najmniej 20 osób według stanu na 31 grudnia 2019 r. Do 27 października 2020 r. należy z wybraną instytucją finansową zawrzeć umowę o zarządzanie PPK, a do 10 listopada 2020 r. umowę o prowadzenie PPK. Podane terminy na zawarcie wymienionych umów dotyczą nie tylko firm 20+, ale również tych zatrudniających na dzień 30 czerwca 2019 r. co najmniej 50 osób, którym ze względu na COVID-19 przesunięto terminy na wdrożenie PPK. 

W pierwszej kolejności podmiot zatrudniający powinien dokonać wyboru instytucji finansowej, która będzie zarządzała środkami uczestników. Powinien to zrobić wspólnie z zakładową organizacją związkową działającą w danym podmiocie, a w przypadku jej braku reprezentacją osób zatrudnionych, wyłonioną w trybie przyjętym w danym podmiocie zatrudniającym. Wyboru dokonuje się w szczególności na podstawie oceny proponowanych przez instytucje finansowe warunków zarządzania środkami gromadzonymi w PPK, ich efektywności w zarządzaniu aktywami oraz posiadanego przez nie doświadczenia w zarządzaniu funduszami inwestycyjnymi lub funduszami emerytalnymi. Wyboru dokonuje się, mając także na uwadze najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych. Powinno się także zgłosić zatrudnione osoby do systemu (zawrzeć w ich imieniu i na ich rzecz umowę o prowadzenie PPK) oraz rozpocząć odprowadzanie pierwszych wpłat do PPK. Uważajmy, aby nie zwlekać z wpłatami do instytucji finansowych, z którymi podpisano umowy o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych. Jest to szczególnie istotne, aby nie narazić się na odpowiedzialność wykroczeniową z tego tytułu. Pamiętajmy, że Państwowa Inspekcja Pracy kontroluje firmy pod względem obowiązku zawarcia umowy o prowadzenie i zarządzanie PPK oraz dokonywanie wpłat do PPK w wymaganym przepisami terminie. Do PIP kierowane są także skargi dotyczące przestrzegania przepisów ustawy o PPK, np. w sprawie nakłaniania do rezygnacji z uczestnictwa w programie. 

Najlepiej zacząć oszczędzać już dziś, to szansa dla Ciebie i Twojej rodziny. Wspólnie zaplanujmy skuteczny proces długoterminowego oszczędzania na przyszłość!

Więcej informacji na stronie www.mojeppk.pl – oficjalnym portalu Pracowniczych Planów Kapitałowych.

 

Magdalena Gryciuk

 



 

Polecane
Emerytury
Stażowe