KSeF. Niebawem mija ważny dla organizacji związkowych termin

Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować.
Kalendarz - zdjęcie poglądowe
Kalendarz - zdjęcie poglądowe / fot. pixabay.com

Co musisz wiedzieć:

  • Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
  • To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować. 

 

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Faktury papierowe i pliki PDF (przesyłane e-mailem) zostają zastąpione przez faktury ustrukturyzowane (cyfrowe), przesyłane wyłącznie przez centralną bazę Ministerstwa Finansów. Zmiana ta ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów, brak konieczności ich drukowania oraz stały dostęp do archiwum przez 10 lat.

KSeF to system Ministerstwa Finansów, który zastępuje faktury papierowe i PDF. Faktury będą miały postać ustrukturyzowaną (cyfrową) i będą udostępniane wyłącznie przez system KSeF.

 

Najważniejsze terminy dla Organizacji Związkowych

Od 1 lutego 2026 r. każda Komisja musi być gotowa do odbierania faktur kosztowych (energia, telefon, czynsz, usługi, zakupy biurowe) wyłącznie przez KSeF. Dostawcy przestaną wysyłać faktury papierowe i e-mailem.

Obowiązek wystawiania faktur natomiast od 1 kwietnia 2026 r. będzie miało większość organizacji prowadzących działalność gospodarczą, a od 1 stycznia 2027 r. – organizacje o bardzo małej skali (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).

 

Co powinna zrobić Komisja Zakładowa / Międzyzakładowa?

Komisja powinna wskazać jedną konkretną osobę, która będzie: logować się do KSeF, odbierać faktury oraz przekazywać je do opłacenia.

Należy także podjąć uchwałę Komisji: o wdrożeniu KSeF, wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej oraz upoważnieniu do złożenia dokumentów w Urzędzie Skarbowym.

Ponieważ Organizacja Związkowa nie posiada Profilu Zaufanego, konieczne jest złożenie papierowego zgłoszenia ZAW-FA. Należy wobec tego wypełnić formularz ZAW-FA (dane Związku + dane osoby upoważnionej), wydrukować dokument, podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz złożyć w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby organizacji: osobiście lub listem poleconym.

Po kilku dniach osoba wskazana w zgłoszeniu uzyska dostęp do KSeF. Osoba upoważniona będzie mogła logować się na stronie ksef.podatki.gov.pl, używając Profilu Zaufanego, e-Dowodu lub bankowości elektronicznej. Po zalogowaniu zobaczy zakładkę dotyczącą Organizacji Związkowej.


 

POLECANE
Jarosław Kaczyński trafił do szpitala z ostatniej chwili
Jarosław Kaczyński trafił do szpitala

W środę Radio Wnet poinformowało, że prezes PiS Jarosław Kaczyński trafił do szpitala i będzie tam przebywał co najmniej tydzień, a nawet dłużej. W rozmowie z Wirtualną Polską rzecznik PiS Rafał Bochenek przekazał, że chodzi o sezonową infekcję.

Potężna fala wciągnęła dziecko do morza. Tragiczny finał poszukiwań 13-letniej Polki z ostatniej chwili
Potężna fala wciągnęła dziecko do morza. Tragiczny finał poszukiwań 13-letniej Polki

Po niemal dwóch dobach intensywnych poszukiwań maltańskie służby potwierdziły najgorsze informacje. Nurkowie odnaleźli w morzu ciało 13-letniej dziewczynki z Polski, którą potężna fala wciągnęła do wody podczas spaceru z rodziną.

Dramatyczne chwile w polskim ośrodku narciarskim. 8-latka spadła z wyciągu Wiadomości
Dramatyczne chwile w polskim ośrodku narciarskim. 8-latka spadła z wyciągu

Na stoku narciarskim w Zawoi doszło do groźnego zdarzenia z udziałem dziecka. 8-letnia dziewczynka spadła z wyciągu krzesełkowego. Na miejscu interweniował śmigłowiec Lotniczego Pogotowia Ratunkowego.

„FAZ”: Polska może wyprzedzić Francję jako gospodarczy partner Niemiec z ostatniej chwili
„FAZ”: Polska może wyprzedzić Francję jako gospodarczy partner Niemiec

Niemiecki dziennik „Frankfurter Allgemeine Zeitung” pisze, że Polska, osiągająca bardzo dobre wyniki gospodarcze, może w tym roku wyprzedzić Francję i awansować na czwarte miejsce wśród największych partnerów handlowych Niemiec.

Elon Musk nazwał Radosława Sikorskiego śliniącym się imbecylem” gorące
Elon Musk nazwał Radosława Sikorskiego "śliniącym się imbecylem”

"Ten śliniący się imbecyl nawet nie zdaje sobie sprawy, że Starlink jest podstawą ukraińskich łączności wojskowych" – napisał na platformie X Elon Musk określając szefa polskiej dyplomacji w odpowiedzi na wpis Radosława Sikorskiego.

Ważny komunikat dla mieszkańców Poznania z ostatniej chwili
Ważny komunikat dla mieszkańców Poznania

Mieszkańcy poznańskich Winiar już wkrótce zobaczą dużą zmianę w swojej okolicy. Na skwerze przy ul. Widnej rozpoczęły się prace, które całkowicie odmienią tę zieloną przestrzeń. Będzie więcej zieleni, nowe alejki, oświetlenie oraz rozwiązania poprawiające dostępność dla osób z ograniczoną mobilnością.

Trump zwiększa presję na Iran. Nowa armada zmierza na Bliski Wschód z ostatniej chwili
Trump zwiększa presję na Iran. Nowa armada zmierza na Bliski Wschód

Kolejna armada płynie w kierunku Iranu - powiedział we wtorek prezydent USA Donald Trump. Doradził przy tym irańskim władzom, by zawarły z nim układ w sprawie zakończenia swojego programu jądrowego.

Nowe informacje ws. funkcjonariusza SOP, który zaatakował rodzinę z ostatniej chwili
Nowe informacje ws. funkcjonariusza SOP, który zaatakował rodzinę

44-letni funkcjonariusz Służby Ochrony Państwa zaatakował nożem swoją rodzinę nagle, po grze w karty - wynika z zeznań pokrzywdzonych teściów napastnika – poinformował PAP w środę prokurator okręgowy w Słupsku Patryk Wegner.

Wyłączenia prądu w woj. pomorskim. Ważny komunikat dla mieszkańców z ostatniej chwili
Wyłączenia prądu w woj. pomorskim. Ważny komunikat dla mieszkańców

Operator sieci Energa opublikował harmonogram planowanych przerw w dostawie energii elektrycznej w województwie pomorskim. Wyłączenia obejmą konkretne miejscowości i ulice w kilku rejonach dystrybucji. Sprawdzamy, gdzie i kiedy nie będzie prądu.

Niemieckie medium fałszuje historię. „Ofiary Auschwitz ginęły w wyniku strzelaniny” gorące
Niemieckie medium fałszuje historię. „Ofiary Auschwitz ginęły w wyniku strzelaniny”

„Ocaleni z Auschwitz ostrzegają przed nienawiścią – Prezydent Polski wzywa do niemieckich reparacji wojennych” - takim tytułem niemiecki „Die Welt” opatrzył relację z obchodów Międzynarodowego Dnia Ofiar Holokaustu. Medium posunęło się również do fałszowania historii.

REKLAMA

KSeF. Niebawem mija ważny dla organizacji związkowych termin

Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować.
Kalendarz - zdjęcie poglądowe
Kalendarz - zdjęcie poglądowe / fot. pixabay.com

Co musisz wiedzieć:

  • Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
  • To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować. 

 

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Faktury papierowe i pliki PDF (przesyłane e-mailem) zostają zastąpione przez faktury ustrukturyzowane (cyfrowe), przesyłane wyłącznie przez centralną bazę Ministerstwa Finansów. Zmiana ta ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów, brak konieczności ich drukowania oraz stały dostęp do archiwum przez 10 lat.

KSeF to system Ministerstwa Finansów, który zastępuje faktury papierowe i PDF. Faktury będą miały postać ustrukturyzowaną (cyfrową) i będą udostępniane wyłącznie przez system KSeF.

 

Najważniejsze terminy dla Organizacji Związkowych

Od 1 lutego 2026 r. każda Komisja musi być gotowa do odbierania faktur kosztowych (energia, telefon, czynsz, usługi, zakupy biurowe) wyłącznie przez KSeF. Dostawcy przestaną wysyłać faktury papierowe i e-mailem.

Obowiązek wystawiania faktur natomiast od 1 kwietnia 2026 r. będzie miało większość organizacji prowadzących działalność gospodarczą, a od 1 stycznia 2027 r. – organizacje o bardzo małej skali (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).

 

Co powinna zrobić Komisja Zakładowa / Międzyzakładowa?

Komisja powinna wskazać jedną konkretną osobę, która będzie: logować się do KSeF, odbierać faktury oraz przekazywać je do opłacenia.

Należy także podjąć uchwałę Komisji: o wdrożeniu KSeF, wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej oraz upoważnieniu do złożenia dokumentów w Urzędzie Skarbowym.

Ponieważ Organizacja Związkowa nie posiada Profilu Zaufanego, konieczne jest złożenie papierowego zgłoszenia ZAW-FA. Należy wobec tego wypełnić formularz ZAW-FA (dane Związku + dane osoby upoważnionej), wydrukować dokument, podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz złożyć w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby organizacji: osobiście lub listem poleconym.

Po kilku dniach osoba wskazana w zgłoszeniu uzyska dostęp do KSeF. Osoba upoważniona będzie mogła logować się na stronie ksef.podatki.gov.pl, używając Profilu Zaufanego, e-Dowodu lub bankowości elektronicznej. Po zalogowaniu zobaczy zakładkę dotyczącą Organizacji Związkowej.



 

Polecane