Od 1 listopada ważna zmiana dla przedsiębiorców. MRiT wydało komunikat

Od 1 listopada koniec papierowych wniosków o założenie firmy

Od niedzieli, 1 listopada 2026 roku, zmienią się zasady rejestrowania jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce. Osoby planujące założenie firmy będą musiały złożyć wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przez internet. O nowych zasadach przypomniało Ministerstwo Rozwoju i Technologii w komunikacie z 28 października 2026 roku.

Dotychczas przedsiębiorcy mogli zarejestrować działalność zarówno elektronicznie, jak i poprzez złożenie papierowego wniosku w urzędzie gminy. Od 1 listopada ta druga możliwość co do zasady przestanie być dostępna dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą.
Zmiana dotyczy wniosków o wpis nowej działalności do CEIDG. Nie oznacza natomiast, że od tego dnia wszystkie sprawy przedsiębiorców będą wymagały korzystania wyłącznie z elektronicznych formularzy.

Jak założyć firmę od 1 listopada 2026 roku?

Podstawowym miejscem umożliwiającym elektroniczną rejestrację działalności pozostaje portal Biznes.gov.pl. Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje również inne rozwiązania cyfrowe wspierające przedsiębiorców, w tym aplikację mObywatel oraz usługi udostępniane przez banki i platformy współpracujące z administracją.

Osoba planująca założenie działalności powinna przygotować dane niezbędne do rejestracji, a następnie skorzystać z wybranej usługi elektronicznej. W praktyce warto wcześniej:

• przygotować dane osobowe i adresowe potrzebne do wypełnienia wniosku;
• ustalić nazwę firmy oraz rodzaj planowanej działalności;
• sprawdzić właściwe kody PKD;
• przygotować metodę elektronicznego potwierdzenia tożsamości i podpisania wniosku;
• zapoznać się z informacjami dotyczącymi daty rozpoczęcia działalności oraz zgłoszeń związanych z ubezpieczeniami i podatkami.

Dokładny sposób uwierzytelnienia i podpisania dokumentu zależy od wybranej usługi. Przed rozpoczęciem rejestracji warto sprawdzić jej aktualną instrukcję.

Elektroniczna procedura pozwala przeprowadzić formalności bez osobistego odwiedzania urzędu gminy.

Firma w mObywatelu. Kolejna możliwość dla przedsiębiorców

Jednym z elementów cyfryzacji usług dla przedsiębiorców jest usługa Firma w mObywatelu, udostępniona w kwietniu 2026 roku.
Rozwiązanie umożliwia korzystanie z wybranych funkcji związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym jej rejestracją, zawieszeniem i wznowieniem. Wprowadzenie obowiązkowej elektronicznej rejestracji firmy wpisuje się więc w szerszy proces przenoszenia spraw urzędowych do kanałów cyfrowych. Nie oznacza to jednak, że wszystkie czynności dotyczące CEIDG będą od 1 listopada 2026 roku objęte identycznymi zasadami. Zakres obowiązkowej elektronizacji będzie rozszerzany etapami.

Czytaj również

„Podcast Biznesowy”. Ekonomia opowiedziana przez praktyków

Pół miliona zł kary za brak parytetów w firmie – jest projekt ustawy

Tauron wydał pilny komunikat. Termin mija 30 czerwca

„Bruksela zmusi polskie firmy do kupowania elektryków”

ZUS wydał pilny komunikat

Komunikat MON dla przedsiębiorców

Ważny wyjątek. Niepełnoletni nadal złożą papierowy wniosek

Nowe przepisy przewidują wyjątek dla osób małoletnich, które zamierzają rozpocząć działalność gospodarczą. Jak informuje Ministerstwo Rozwoju i Technologii, osoby niepełnoletnie nadal będą mogły korzystać z papierowych wniosków o wpis do CEIDG. Dokumenty będzie można złożyć w urzędzie lub przesłać pocztą. Oznacza to, że obowiązek elektronicznej rejestracji nie obejmie wszystkich zainteresowanych w jednakowy sposób.

Należy przy tym pamiętać, że możliwość złożenia papierowego wniosku nie znosi odrębnych wymagań prawnych związanych z podejmowaniem działalności gospodarczej przez osoby małoletnie.

Kolejne zmiany w CEIDG od 1 listopada 2028 roku

Obowiązkowa rejestracja nowej firmy przez internet to pierwszy etap zmian zapowiedzianych przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Od 1 listopada 2028 roku elektroniczna forma składania wniosków ma objąć również kolejne czynności związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym:

• zmianę danych ujawnionych we wpisie do CEIDG;
• zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej;
• wznowienie działalności;
• wykreślenie wpisu w związku z zakończeniem działalności.

Do tego czasu przedsiębiorcy będą mogli korzystać z dotychczasowych sposobów składania tych wniosków, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Resort zapowiada również dalsze usprawnienia dotyczące obsługi przedsiębiorców, w tym rozwiązania związane ze spółkami cywilnymi oraz ograniczaniem konieczności wielokrotnego przekazywania tych samych informacji różnym instytucjom.

Celem zmian jest uproszczenie formalności i szersze wykorzystanie elektronicznej wymiany danych między urzędami.

Co zmiana oznacza dla osób zakładających działalność?

Najważniejszą konsekwencją nowych przepisów będzie konieczność przygotowania się do elektronicznego złożenia wniosku o wpis do CEIDG.
Osoby, które dotychczas korzystały z internetowej rejestracji firmy, nie odczują zasadniczej zmiany w sposobie załatwiania formalności. Inaczej będzie w przypadku przyszłych przedsiębiorców, którzy planowali złożyć dokumenty osobiście w urzędzie gminy.

Od 1 listopada 2026 roku taka możliwość co do zasady nie będzie już dostępna przy rejestracji nowej jednoosobowej działalności gospodarczej. Osoby planujące rozpoczęcie działalności po 31 października 2026 roku powinny wcześniej przygotować się do złożenia wniosku online. Wyjątek od nowych zasad przewidziano dla niepełnoletnich. Kolejny etap obowiązkowej elektronizacji CEIDG nastąpi dwa lata później.