Co z karami za KSeF? Ważny komunikat dla przedsiębiorców
- Rząd chce odroczyć kary za błędy w KSeF do końca 2027 roku. Rada Ministrów 20 października 2026 roku przyjęła projekt ustawy przewidujący przesunięcie terminu stosowania kar pieniężnych za określone naruszenia obowiązków związanych z Krajowym Systemem e-Faktur.
- Przedsiębiorcy otrzymają więcej czasu na dostosowanie się do nowych zasad. Odroczenie sankcji ma umożliwić firmom poprawienie procedur księgowych, przetestowanie oprogramowania i wyeliminowanie błędów związanych z elektronicznym fakturowaniem.
- Obowiązek korzystania z KSeF pozostaje w mocy. Projekt nie znosi obowiązkowego wystawiania e-faktur ani odpowiedzialności za inne naruszenia przepisów podatkowych. Nowe rozwiązania wymagają jeszcze uchwalenia przez parlament i podpisu prezydenta.
Rząd przyjął projekt odroczenia kar za KSeF
Rada Ministrów 20 października 2026 roku przyjęła projekt nowelizacji przepisów dotyczących podatku od towarów i usług. Jednym z najważniejszych rozwiązań jest wydłużenie okresu, w którym przedsiębiorcy nie będą podlegać karom pieniężnym przewidzianym za określone naruszenia obowiązków związanych z Krajowym Systemem e-Faktur.
Zgodnie z propozycją rządu stosowanie tych sankcji ma zostać odroczone do 31 grudnia 2027 roku.
Oznacza to, że przedsiębiorcy mają otrzymać dodatkowy czas na dostosowanie swojej działalności do nowych wymogów, bez ryzyka nakładania szczególnych kar pieniężnych związanych z KSeF w okresie przejściowym.
Ministerstwo Finansów wskazuje, że rozwiązanie ma ułatwić firmom wdrożenie elektronicznego fakturowania i ograniczyć obciążenia wynikające z początkowego okresu funkcjonowania systemu.
Firmy dostaną więcej czasu na dostosowanie się do systemu
Krajowy System e-Faktur służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Wprowadzenie obowiązkowego korzystania z KSeF wymaga od przedsiębiorców odpowiedniego przygotowania, w tym aktualizacji oprogramowania księgowego, dostosowania procedur wewnętrznych oraz przeszkolenia pracowników.
Szczególnie istotne jest zapewnienie prawidłowej komunikacji między systemami wykorzystywanymi w firmach a centralną platformą Ministerstwa Finansów.
W praktyce proces ten może wiązać się z dodatkowymi kosztami i trudnościami organizacyjnymi, zwłaszcza w przedsiębiorstwach obsługujących dużą liczbę dokumentów.
Odroczenie sankcji ma umożliwić stopniowe eliminowanie błędów pojawiających się podczas wdrażania nowych rozwiązań.
Jakie kary mają zostać odroczone?
Projekt dotyczy szczególnych kar pieniężnych przewidzianych w przepisach o KSeF.
Chodzi między innymi o sankcje związane z niewystawieniem faktury ustrukturyzowanej przy użyciu systemu, wystawieniem dokumentu niezgodnie z obowiązującymi wymaganiami w określonych sytuacjach lub niedopełnieniem obowiązku przesłania faktury do KSeF w wymaganym terminie.
W przepisach przewidziano możliwość nakładania kar, których wysokość jest powiązana z wartością podatku wykazanego na fakturze albo wartością należności, gdy podatek nie został wykazany.
Rząd proponuje jednak, aby stosowanie tych sankcji rozpoczęło się dopiero po zakończeniu wydłużonego okresu przejściowego. Nie oznacza to całkowitego zniesienia odpowiedzialności podatkowej przedsiębiorców. Nadal obowiązują przepisy dotyczące prawidłowego rozliczania podatku VAT, prowadzenia dokumentacji i przestrzegania innych obowiązków wynikających z prawa podatkowego.
Odroczenie kar nie oznacza zniesienia obowiązku korzystania z KSeF
Jedną z najważniejszych kwestii jest rozróżnienie między obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF a terminem rozpoczęcia stosowania sankcji.
Proponowane przepisy nie zakładają rezygnacji z obowiązkowego fakturowania elektronicznego.
Przedsiębiorcy objęci obowiązkiem korzystania z KSeF nadal muszą stosować odpowiednie przepisy i wystawiać dokumenty zgodnie z wymaganiami systemu.
Zmiana dotyczy wyłącznie przesunięcia terminu stosowania określonych kar pieniężnych.
Oznacza to, że firmy nie powinny traktować proponowanego okresu przejściowego jako zwolnienia z obowiązków, lecz jako dodatkowy czas na poprawienie procedur i usunięcie ewentualnych nieprawidłowości.
Ministerstwo Finansów przypomina, że 31 grudnia 2026 roku kończy się okres przejściowy przewidziany dla podatników, których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto. Od 1 stycznia 2027 roku obowiązek korzystania z KSeF obejmie również tę grupę przedsiębiorców, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w przepisach. Projektowane odroczenie kar nie przesuwa tego terminu.
Projekt obejmuje także zmiany w rozliczaniu VAT
Projekt przewiduje również przedłużenie do 30 czerwca 2030 roku mechanizmu odwrotnego obciążenia VAT w transakcjach dotyczących gazu w systemie gazowym, energii elektrycznej oraz usług przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych. W tym mechanizmie obowiązek rozliczenia podatku spoczywa na nabywcy, a nie na sprzedawcy. Według rządu przedłużenie ma ograniczać ryzyko nadużyć podatkowych i zapewnić stabilność rozliczeń na tych rynkach.
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Zgodnie z informacją Kancelarii Prezesa Rady Ministrów projekt przewiduje wejście nowych przepisów w życie 31 grudnia 2026 roku.
Nie oznacza to jednak, że zmiany zostały już ostatecznie uchwalone.
Przyjęcie projektu przez Radę Ministrów jest etapem procesu legislacyjnego. Aby nowe regulacje zaczęły obowiązywać, konieczne jest ich uchwalenie przez parlament, podpisanie przez prezydenta oraz ogłoszenie w Dzienniku Ustaw.
Do czasu zakończenia tej procedury przedsiębiorcy powinni opierać swoje działania na aktualnie obowiązujących przepisach.
Co zmiany oznaczają dla przedsiębiorców?
Dla firm najważniejszą konsekwencją proponowanych przepisów będzie ograniczenie ryzyka finansowego związanego z błędami popełnianymi podczas wdrażania KSeF.
Dodatkowy czas może zostać wykorzystany na testowanie oprogramowania, weryfikację obiegu dokumentów, poprawę integracji systemów oraz przygotowanie pracowników odpowiedzialnych za wystawianie i rozliczanie faktur.
Jednocześnie projekt nie zmienia podstawowego celu reformy, którym jest upowszechnienie elektronicznego fakturowania i usprawnienie administracji podatkowej.
Jeżeli projekt zostanie uchwalony w proponowanym kształcie, szczególne kary pieniężne za naruszenia obowiązków związanych z KSeF nie będą stosowane do końca 2027 roku. Sam obowiązek prawidłowego wystawiania faktur pozostanie jednak w mocy.
Tauron wydał pilny komunikat. Termin mija 30 czerwca
Co z cenami paliwa? Nieoficjalnie: Nie będzie przedłużenia obniżki akcyzy
Komisja Europejska pozywa Polskę. Grożą nam gigantyczne kary
„Bruksela zmusi polskie firmy do kupowania elektryków”
UOKiK uderza w znaną firmę. Panek z milionową karą i sprawą w prokuraturze
