Brak aktualizacji tych kodów może doprowadzić do wykreślenia firmy z rejestru. Pilny komunikat ZUS
- Przedsiębiorcy mają czas do 31 grudnia 2026 roku na aktualizację kodów PKD. Od 1 stycznia 2027 roku w rejestrach firm będą stosowane wyłącznie oznaczenia PKD 2025. Firmy, które nie zmienią kodów samodzielnie, zostaną co do zasady przeklasyfikowane automatycznie.
- Brak prawidłowego kodu PKD może doprowadzić do wykreślenia firmy z CEIDG. Zagrożenie dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców, których wpisy nie zawierają prawidłowych kodów działalności. Może to skutkować również wyrejestrowaniem z ZUS i konsekwencjami dla ubezpieczeń.
- Nowe kody PKD mogą mieć wpływ na składkę wypadkową. Rodzaj przeważającej działalności jest jednym z czynników decydujących o jej wysokości. ZUS zaleca sprawdzenie kodów i ich aktualizację, która nie wymaga ponownego zgłaszania pracowników do ubezpieczeń.
ZUS przypomina o zmianach. Przedsiębiorcy mają czas do końca roku
21 października 2026 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych opublikował komunikat skierowany do przedsiębiorców, przypominając o konieczności sprawdzenia kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności.
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025, która zastąpiła wcześniejszy system PKD 2007. Wprowadzono jednak dwuletni okres przejściowy, aby przedsiębiorcy mogli dostosować swoje wpisy do nowych przepisów.
Okres ten kończy się 31 grudnia 2026 roku. Od początku 2027 roku w rejestrach działalności gospodarczej będą stosowane wyłącznie kody PKD 2025.
Zmiany dotyczą przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
ZUS zachęca, aby nie odkładać aktualizacji na ostatnie tygodnie roku. W niektórych przypadkach nowa klasyfikacja nie przewiduje bowiem jednego bezpośredniego odpowiednika dotychczasowego kodu.
Nie zmienisz kodu PKD? Urzędy zrobią to automatycznie
Przedsiębiorcy, którzy do końca 2026 roku nie dostosują swoich kodów PKD, nie muszą automatycznie obawiać się zamknięcia działalności.
ZUS wyjaśnia, że od 1 stycznia 2027 roku CEIDG i KRS dokonają automatycznego przeklasyfikowania dotychczasowych kodów PKD 2007 na nowe oznaczenia.
Zmiana zostanie przeprowadzona na podstawie specjalnych kluczy powiązań opracowanych przez Główny Urząd Statystyczny.
Problem polega jednak na tym, że jeden stary kod może odpowiadać kilku nowym rodzajom działalności. Automatyczne przypisanie oznaczenia nie zawsze będzie więc odzwierciedlało rzeczywisty profil przedsiębiorstwa.
W rezultacie firma może mieć w rejestrze kod, który nie odpowiada dokładnie usługom lub działalności, jaką faktycznie prowadzi.
Dlatego ZUS zaleca samodzielne sprawdzenie i aktualizację danych.
Uwaga na wykreślenie firmy z CEIDG. ZUS wskazuje konkretny przypadek
Najpoważniejsze konsekwencje mogą dotknąć przedsiębiorców, których wpisy w CEIDG w ogóle nie zawierają prawidłowych kodów PKD.
Dotyczy to sytuacji, w których odpowiednie pole jest puste, widnieje w nim informacja o braku danych albo wpisano przypadkowe cyfry lub litery zamiast kodu działalności.
Jeżeli przedsiębiorca nie uzupełni takiego wpisu o prawidłowy kod PKD 2025 do 31 grudnia 2026 roku, po 31 stycznia 2027 roku jego działalność zostanie automatycznie wykreślona z CEIDG.
To znacznie poważniejsza konsekwencja niż samo przypisanie nowego kodu przez urząd.
Informacja o wykreśleniu działalności zostanie następnie przekazana do systemu ZUS.
W rezultacie przedsiębiorca zostanie wyrejestrowany jako płatnik składek, a w określonych przypadkach może również zostać wyrejestrowany jako osoba ubezpieczona.
ZUS ostrzega, że może to skutkować utratą prawa do świadczeń uzależnionych od podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnemu.
Ważne jest jednak rozróżnienie dwóch sytuacji: przedsiębiorca posiadający stary, prawidłowy kod PKD 2007 zostanie co do zasady automatycznie przeklasyfikowany. Ryzyko wykreślenia dotyczy wpisów w CEIDG, w których brakuje prawidłowych danych o rodzaju działalności.
Zmiana PKD może wpłynąć na wysokość składki wypadkowej
Aktualizacja kodów ma znaczenie nie tylko dla danych rejestrowych przedsiębiorstwa.
ZUS przypomina, że rodzaj przeważającej działalności gospodarczej jest jednym z elementów wykorzystywanych przy ustalaniu grupy działalności na potrzeby ubezpieczenia wypadkowego.
Od przypisania do odpowiedniej grupy może zależeć wysokość stopy procentowej składki na to ubezpieczenie.
Dotychczasowe kody PKD 2007 będą stosowane do ustalania grup działalności tylko do 30 grudnia 2026 roku.
Dla roku składkowego rozpoczynającego się 1 kwietnia 2027 roku znaczenie będzie miała klasyfikacja PKD 2025 według stanu na 31 grudnia 2026 roku.
Oznacza to, że przedsiębiorcy powinni szczególnie dokładnie sprawdzić kod określający ich przeważającą działalność.
Nie każda zmiana kodu spowoduje jednak zmianę wysokości składki wypadkowej. Zależy to od zasad ustalania stopy procentowej dla danego płatnika i przypisanej grupy działalności.
Czy trzeba ponownie zgłaszać firmę i pracowników do ZUS?
ZUS uspokaja, że sama aktualizacja kodów PKD nie wymaga ponownego zgłaszania firmy ani zatrudnionych pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.
Przedsiębiorca powinien dokonać odpowiedniej zmiany w CEIDG lub KRS.
Informacja o aktualizacji zostanie automatycznie przekazana do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przez właściwy rejestr.
Zmiana kodu PKD nie powoduje również automatycznej zmiany podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą przeprowadzać dodatkowej procedury rejestracyjnej w ZUS wyłącznie z powodu dostosowania kodów działalności.
Jak sprawdzić i zmienić kod PKD 2025?
ZUS zachęca przedsiębiorców do samodzielnej weryfikacji danych jeszcze przed końcem okresu przejściowego.
W pierwszej kolejności należy sprawdzić aktualny wpis firmy w CEIDG lub KRS i ustalić, czy zawiera on kody PKD 2007, czy już PKD 2025.
Jeśli firma nadal posługuje się starymi oznaczeniami, warto porównać je z nową klasyfikacją, korzystając z kluczy powiązań opublikowanych przez Główny Urząd Statystyczny.
Następnie należy wybrać kody odpowiadające działalności faktycznie prowadzonej przez przedsiębiorstwo.
Zmianę można zgłosić poprzez wniosek o aktualizację wpisu w CEIDG albo KRS, zależnie od formy prowadzonej działalności.
ZUS podkreśla, że aktualizacja jest bezpłatna.
Przedsiębiorcy, którzy mają już przypisane kody PKD 2025, również powinni sprawdzić, czy oznaczenia prawidłowo opisują zakres ich działalności.
Podstawa prawna zmian. Kiedy firma może zostać wykreślona z CEIDG?
Zasady automatycznej aktualizacji kodów PKD określa art. 12 ustawy zmieniającej przepisy o statystyce publicznej i niektóre inne ustawy.
Zgodnie z tym przepisem, jeżeli przedsiębiorca nie zaktualizuje kodów działalności do 31 grudnia 2026 roku, rejestr CEIDG lub REGON dokona automatycznego przeklasyfikowania do PKD 2025, o ile będzie to możliwe. Operacja ma zostać przeprowadzona do 31 stycznia 2027 roku.
Jeżeli jednak automatyczna zmiana wpisu w CEIDG nie będzie możliwa, po 31 stycznia 2027 roku wpis zostanie wykreślony z urzędu.
Nie oznacza to, że każdy przedsiębiorca, który nie zmieni kodu w terminie, straci firmę. Ryzyko dotyczy przede wszystkim wpisów, których nie da się prawidłowo przeklasyfikować, na przykład z powodu braku poprawnych kodów PKD.
Jak samodzielnie zaktualizować kod PKD 2025?
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mogą dokonać aktualizacji za pomocą wniosku CEIDG-1.
Wniosek można złożyć na dwa sposoby:
Elektronicznie, za pośrednictwem portalu biznes.gov.pl.
Osobiście, w formie papierowej, w dowolnym urzędzie gminy.
Aktualizacja kodów PKD jest bezpłatna. Nie trzeba również składać dodatkowych dokumentów w ZUS, GUS ani urzędzie skarbowym, ponieważ informacja o zmianie zostanie przekazana automatycznie.
Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, czy nowe oznaczenia odpowiadają rzeczywistemu zakresowi prowadzonej działalności.
Gdzie znaleźć nowe kody PKD? GUS udostępnia specjalne zestawienie
Główny Urząd Statystyczny udostępnił klucze powiązań pomiędzy klasyfikacjami PKD 2007 i PKD 2025.
Dokument pozwala sprawdzić, jakie nowe oznaczenia odpowiadają dotychczasowym kodom działalności.
Sprawdź klucze powiązań PKD 2007–PKD 2025 – dokument GUS (PDF)
Trzeba jednak pamiętać, że jeden stary kod może odpowiadać kilku nowym. Dlatego przedsiębiorca powinien zweryfikować nie tylko numer kodu, lecz także opis działalności, do której został przypisany.
Samodzielna aktualizacja pozwala uniknąć sytuacji, w której system automatycznie wybierze oznaczenie nieodpowiadające faktycznej działalności firmy.
Do końca 2026 roku pozostało niewiele czasu
Nowa Polska Klasyfikacja Działalności obowiązuje od początku 2025 roku, ale zbliżający się koniec okresu przejściowego sprawia, że przedsiębiorcy powinni ponownie przyjrzeć się swoim wpisom.
Najważniejszy termin to 31 grudnia 2026 roku. Do tego dnia można samodzielnie wybrać odpowiednie kody PKD 2025, zamiast pozostawiać ich przypisanie automatycznemu mechanizmowi.
Dla większości firm brak samodzielnej aktualizacji będzie oznaczał automatyczne przeklasyfikowanie kodów. Jednak przedsiębiorcy, których wpisy w CEIDG nie zawierają prawidłowych oznaczeń działalności, mogą ponieść znacznie poważniejsze konsekwencje.
W ich przypadku brak uzupełnienia danych może zakończyć się wykreśleniem firmy z rejestru po 31 stycznia 2027 roku, a następnie wyrejestrowaniem z ZUS.
Dlatego Zakład Ubezpieczeń Społecznych apeluje, aby przedsiębiorcy nie czekali na automatyczne zmiany i już teraz upewnili się, że ich dane rejestrowe są kompletne i zgodne z faktycznie prowadzoną działalnością.
ZUS wydał ważny komunikat
ZUS wydał komunikat dla rodziców
ZUS wydał komunikat dla emerytów
Komunikat dla emerytów i rencistów ZUS
Nowy obowiązek od 1 października. Ważny komunikat dla przedsiębiorców
