Co musisz wiedzieć:

• ZUS podaje, ile wniosków o doliczenie okresów do stażu pracy wpłynęło i ile już rozpatrzono.
• Nowe zasady liczenia stażu obowiązują od 1 stycznia 2026 r., ale nie wszędzie w tym samym terminie.
• Wniosek USP składa się wyłącznie elektronicznie w eZUS, a odpowiedź trafia na konto w systemie.
• ZUS wskazuje typowe powody odmów i ścieżkę wyjaśniającą dla osób z dokumentami potwierdzającymi aktywność.

Komunikat ZUS z 27 stycznia 2026 r.

Do 26 stycznia do ZUS wpłynęło 309 612 wniosków o dodanie do stażu pracy okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. ZUS rozpatruje wnioski o zaświadczenie zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego i ma na to 7 dni.

Do 26 stycznia ZUS rozpatrzył 228 806 wniosków i wydał 508 469 zaświadczeń. Do tej pory ZUS odmówił wydania 49 569 zaświadczeń.

Od kiedy można doliczać inne okresy do stażu pracy?

Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione mogą doliczyć do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Nowe przepisy mają zastosowanie: od 1 stycznia 2026 r. do pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych oraz od 1 maja 2026 r. do pozostałych pracodawców. Zmiany wynikają z przepisów Kodeksu pracy.

Jakie okresy Kodeks pracy pozwala zaliczyć do stażu?

Działalność gospodarcza, składki i współpraca

Do stażu pracy mogą zostać zaliczone okresy, gdy osoba opłacała składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność albo współpracująca z osobą prowadzącą tę działalność. Zaliczeniu mogą podlegać także okresy współpracy z osobą podejmującą działalność gospodarczą oraz okresy, w których osoba była zgłoszona wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności (tzw. ulga na start), jeśli spełnione są warunki z przepisów.

Umowy cywilnoprawne i tytuły do ubezpieczeń

Kodeks pracy wskazuje również okresy objęcia ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z tytułu: umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług (stosuje się przepisy o zleceniu), umowy agencyjnej oraz współpracy z osobą wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną. Warunkiem jest uzyskanie z ZUS stosownego zaświadczenia.

Spółdzielnie rolnicze

Do stażu mogą zostać zaliczone okresy pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej oraz członkiem spółdzielni kółek rolniczych.

Opieka nad dzieckiem przy zawieszeniu działalności

Przepisy obejmują także okresy, gdy osoba miała sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności gospodarczej, a także analogiczne okresy dotyczące osoby współpracującej.

Wniosek USP

Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć wyłącznie elektronicznie przez konto w systemie teleinformatycznym ZUS (eZUS). Od 1 stycznia 2026 r. w eZUS dostępny jest formularz: "Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy" (USP). ZUS dodał w menu bocznym kafelek prowadzący bezpośrednio do wniosku.

Zaświadczenie, decyzję oraz inne pisma ZUS przygotuje i doręczy wyłącznie elektronicznie na konto w eZUS. Dokumenty mogą zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej. ZUS wskazuje też, że wydaje zaświadczenia przygotowane przez pracowników sygnowane podpisem kwalifikowanym, pieczęcią ZUS albo pieczęcią oddziału ZUS, a obie formy są równoprawne.

Jeśli ubezpieczony ma pełnomocnika działającego na eZUS, odpowiedź na wniosek USP najpierw trafia do pełnomocnika. Dla ubezpieczonego dokument będzie widoczny po odbiorze przez pełnomocnika albo po 14 dniach, jeśli pełnomocnik nie odbierze go w tym czasie.

Po udostępnieniu odpowiedzi na koncie eZUS ubezpieczony lub pełnomocnik jest automatycznie informowany. ZUS zachęca do włączenia powiadomień SMS, e-mail lub w aplikacji mZUS w ustawieniach subskrypcji. Więcej o instytucji: Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

• Ważny komunikat dla mieszkańców Gdańska
• Beata Szydło alarmuje: Czy polski rząd wie, co jest w umowie?
• Największe zwolnienia grupowe od 2009 roku. NSZZ "S": To skutek systematycznego ignorowania głosu pracowników
• Wyłączenia prądu na Śląsku. Ważny komunikat dla mieszkańców
• Hiszpański rząd zalegalizuje pobyt nielegalnych migrantów. "To wezwanie do przyspieszenia inwazji"
• Pilne doniesienia z granicy. Jest komunikat Straży Granicznej
• ZUS rusza po pieniądze. Te świadczenia trzeba będzie oddać

Odmowa wydania zaświadczenia, czyli kiedy ZUS mówi "nie"

ZUS odmawia wydania zaświadczenia najczęściej, gdy we wniosku wskazano okres wykonywania umowy-zlecenia w czasie posiadania statusu ucznia lub studenta przed ukończeniem 26 lat, a więc bez podlegania ubezpieczeniom z tego tytułu.

Odmowa może dotyczyć także sytuacji, gdy wskazano okres ubezpieczenia z tytułu umowy-zlecenia lub działalności gospodarczej, ale na mocy odrębnych przepisów nie były to obowiązkowe ubezpieczenia społeczne, bo w tym czasie osoba miała obowiązkowe ubezpieczenia z innego tytułu. ZUS podaje w decyzji odmownej informację o okresie ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu wskazanego we wniosku.

Kolejne przyczyny to błędy w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych albo brak takich dokumentów w ZUS, przez co nie da się potwierdzić opłaconych składek lub przebiegu ubezpieczeń (zarówno przy działalności, jak i przy umowach).

Co zrobić, jeśli brakuje danych w ZUS, a masz własne dokumenty?

Jeżeli na koncie klienta nie ma informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń w zakresie, w jakim ZUS wydaje zaświadczenie, klient otrzymuje decyzję z odmową. Jeśli posiada dokumenty potwierdzające wykonywanie danej aktywności zawodowej, może złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i dołączyć odpowiednie dokumenty.

Wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz z dokumentami można złożyć elektronicznie przez konto w eZUS (wniosek ogólny POG), listownie na adres najbliższej jednostki ZUS lub osobiście w dowolnej placówce ZUS.