ZUS wydał ważny komunikat. Duża zmiana dla pracowników i pracodawców

01.07.2026 08:41

Z początkiem lipca wchodzą w życie uproszczone zasady składania wniosków o ustalenie prawa do zasiłków z ubezpieczenia chorobowego – przekazał Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Zmiany ułatwią proces składania wniosków w formie elektronicznej.

Co musisz wiedzieć:

Od 1 lipca obowiązują uproszczone zasady składania wniosków o zasiłki z ubezpieczenia chorobowego. Zmiany mają ułatwić przekazywanie dokumentów, zwłaszcza w formie elektronicznej.
Jeśli zasiłek wypłaca pracodawca, wniosek można złożyć nie tylko w formie papierowej, ale także elektronicznie – m.in. przez e-mail, system kadrowo-płacowy lub jako skan dokumentu.
W przypadku świadczeń wypłacanych przez ZUS wnioski nadal można składać papierowo lub elektronicznie przez PUE/eZUS albo e-Doręczenia z wymaganym podpisem elektronicznym.
ZUS podkreśla, że elektroniczne wnioski i dokumenty przekazane przez płatników mają taką samą moc prawną, jak dokumenty papierowe z własnoręcznym podpisem.

Od 1 lipca obowiązują nowe zasady

Zasiłek z ubezpieczenia chorobowego opłacają płatnicy składek, którzy zgłaszają do tego ubezpieczenia powyżej 20 osób (z wyjątkiem osób uprawnionych do zasiłku za okres po ustaniu ubezpieczenia). Oni również ustalają prawo do zasiłku i jego wysokość. Z kolei, jeśli płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego do 20 osób, prawo do zasiłku ustala ZUS, który wypłaca świadczenie.

Sposób składania dokumentów zależy od tego, kto jest płatnikiem zasiłku – ZUS czy pracodawca (płatnik składek).

Jak można złożyć wniosek?

Jeśli zasiłek wypłaca płatnik składek, wniosek musi złożyć do niego osoba ubezpieczona, a płatnik na tej podstawie ustala prawo do zasiłku i jego wysokość. Wniosek można złożyć jak dotychczas w formie papierowej z własnoręcznym podpisem, a także w formie elektronicznej, np. za pośrednictwem wewnętrznych systemów funkcjonujących u pracodawcy, jak poczta elektroniczna czy system kadrowo-płacowy, albo jako skan dokumentu.

Jeżeli natomiast zasiłek wypłaca ZUS, to wniosek musi złożyć do Zakładu osoba ubezpieczona, jak dotychczas w postaci papierowej z własnoręcznym podpisem lub formie dokumentu elektronicznego na PUE/eZUS albo na adres do doręczeń elektronicznych. Wniosek powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub też podpisem udostępnionym przez ZUS.

W sytuacji, gdy osoba ubezpieczona złoży wniosek o zasiłek opiekuńczy do swojego pracodawcy, który nie wypłaca zasiłku, pracodawca ma obowiązek przekazać wniosek do ZUS w postaci papierowej, albo jako załącznik np. w formie skanu, do dokumentu elektronicznego wysłanego np. przez portal eZUS. Do Zakładu nie trzeba wysyłać wersji papierowej, jeśli złożona została elektroniczna wersja wniosku.

Elektroniczne dokumenty z taką samą mocą jak papierowe

ZUS podkreślił, że wnioski oraz dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku, które płatnik składek przekaże do ZUS w formie dokumentu elektronicznego, będą uznawane za tak samo ważne i skutecznie prawnie, jakby były złożone papierowo i podpisane własnoręcznie przez osobę ubezpieczoną.

Jakie dokumenty trzeba dołączyć?

Jeśli oprócz wniosku wymagane są inne dokumenty, można je złożyć jako dokumenty oryginalne, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem lub elektroniczne kopie. Jeżeli zasiłki wypłaca ZUS, płatnik składek powinien przekazać niezbędne dokumenty do przyznania i wypłaty zasiłku najpóźniej 7 dni od ich otrzymania. (PAP)