Lawina wniosków w ZUS. Te dokumenty mogą dać dłuższy urlop i wyższe pieniądze, ale czas ucieka

19.01.2026 13:38

laptop na biurku - zdjęcie ilustracyjne — Źródło: Pixabay

Zmiana przepisów wywołała prawdziwe oblężenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Tysiące osób ruszyły po zaświadczenia, które mogą otworzyć drogę do dłuższego urlopu, dodatków stażowych i nagród jubileuszowych. Nowe regulacje pozwalają doliczyć do stażu pracy lata przepracowane na zleceniu, we własnej firmie czy za granicą – ale bez formalności pieniędzy nie będzie.

Co musisz wiedzieć

Do stażu pracy wliczane są nowe okresy - umowy-zlecenia, działalność gospodarcza i praca za granicą.
Bez zaświadczenia z ZUS nie ma korzyści - dokument trzeba przekazać pracodawcy.
Terminy są kluczowe - ich przekroczenie może oznaczać utratę prawa do wyższych świadczeń.

Rewolucja w stażu pracy: urlop i dodatki w górę

Nowe przepisy, które już obowiązują w instytucjach publicznych, a od maja obejmą także sektor prywatny, znacząco zmieniają zasady liczenia stażu pracy. Pracownicy mogą zyskać nawet sześć dodatkowych dni urlopu wypoczynkowego rocznie, przechodząc z 20 do 26 dni wolnych.

W wielu miejscach pracy oznacza to także wyższe wynagrodzenie. Dodatki stażowe, a także nagrody jubileuszowe, będą teraz przysługiwać szybciej - ponieważ do stażu wliczane są również okresy pracy na umowach cywilnoprawnych oraz prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

ZUS zasypany wnioskami. Bez dokumentu nic się nie zmieni

Nowe przepisy nie działają automatycznie. Aby dodatkowe okresy zostały doliczone do stażu pracy, konieczne jest uzyskanie zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i przekazanie go pracodawcy. Resort rodziny zaleca występowanie o jeden, zbiorczy dokument obejmujący wszystkie okresy ubezpieczenia.

Zainteresowanie jest ogromne - do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło już blisko 197 tysięcy wniosków. To pokazuje, jak wielu pracowników przez lata funkcjonowało poza klasycznym etatem, nie mając możliwości zaliczenia tych lat do stażu pracy.

Jeśli ZUS nie wykaże wszystkich okresów aktywności zawodowej, pracownik może uzupełnić dokumentację samodzielnie, przedstawiając np. umowy, decyzje lub zaświadczenia.

Wniosek tylko online i liczy się czas

Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć wyłącznie elektronicznie, przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS. Procedura jest stosunkowo prosta i w dużej części zautomatyzowana, jednak w przypadku braków w dokumentacji konieczne może być postępowanie wyjaśniające.

Najważniejsze są terminy. Jeśli odpowiednie okresy nie zostaną udokumentowane:

do 1 stycznia 2026 r. w instytucjach publicznych,
do 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym,

pracodawca nie będzie mógł ich wliczyć do stażu pracy. To oznacza brak prawa do dłuższego urlopu, dodatków i nagród - mimo że przepisy już obowiązują.

Im szybciej pracownik zadba o formalności, tym szybciej odczuje finansowe skutki jednej z największych zmian w prawie pracy ostatnich lat.

Katarzyna Rzuczkowska ,

kor.